Tietosuojaseloste

Mikkelin pursiseura ry
Tietosuojaseloste

 

1. Rekisterinpitäjä

Mikkelin pursiseura ry
PL 243
50101 Mikkeli

2. Rekisteriasiat

Rekisteriasioista vastaa Mikkelin pursiseura ry:n jäsenrekisterin hoitaja Jorma Asikainen, 
PL 243, 50101 Mikkeli, puh. 0440 190240, s-posti: etunimi.sukunimi@mikkelinpursiseura.fi

3. Rekisterin nimi

Rekisterin nimi: Mikkelin pursiseura ry:n jäsen- ja venerekisteri

4. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Mikkelin Pursiseura ry pitää yllä jäsenrekisteriä seuran toiminnan ja talouden vuoksi. Seuran hallinto käyttää tietoja jäsentiedotteiden ja muun informaation käsittelyyn ja toimitukseen sekä jäsenmaksujen laskutukseen.

Jäsentietoja käyttävät myös seuran katsastajat veneiden katsastustoimintaan liittyen sekä erilaiset työ- tai projektiryhmät seuratoimintaan liittyen. Jäsenrekisteriä voidaan käyttää myös seuran omaan tilastolliseen seurantaan esim. jäsenten ikäjakauman tms. selvittämiseksi.

Mikkelin Pursiseura ry pitää yllä venerekisteriä katsastettujen veneiden osalta. Seura käyttää venerekisterin tietoja katsastustoiminnan koordinoimiseen sekä laskutuksen perusteena. Venetietoja käyttävät myös saaritukikohtien isännät toiminnan koordinoimiseksi Mikkelin Pursiseuran satamissa ja tukikohdissa sekä Suomen Purjehdus ja veneily ry tilastointia ja toiminnan kehittämistä varten. Venerekisteriä voidaan käyttää myös seuran omaan tilastolliseen seurantaan esim. venetyypin mukaisen jakauman tms. selvittämiseksi.

Jäsen- ja venerekisterin tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle kaupallisiin tarkoituksiin ilman seuran hallituksen erillistä päätöstä.

Jäsenluettelo voidaan julkaista paperijulkaisussa ilman jäsenten erillistä suostumusta.

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Henkilötiedot:

Nimet, osoitetiedot, puhelinnumero(t), sähköpostiosoite, syntymäaika, sukupuoli.

Jäsenyystiedot:

jäsenluokka, jäsennumero, liittymispäivä, koontijäsenyys, jäsenmaksutiedot, toimihenkilöroolit, luottamustoimet, huomionosoitukset, koulutusohjelman mukaiset kurssit, muut tutkinnot tai pätevyydet, venetiedot, tietojen luovutuskielto.

Venetiedot:

Venetyyppi, Rekisterinumero, Purjenumero, Rakennusvuosi, Veneen nimi, Omistajan nimi, Valmistaja, Materiaali, Rungon väri, Veneen pituus, leveys, syväys, paino, Maston korkeus, Katsastusluokka, Peruskatsastusvuosi, Vuosikatsastusvuosi, Moottorin tyyppi, teho, vuosimalli, Radiovarustus, Septijärjestelmä, Mittakirjan voimassaolo (kilpaveneet), LYS/Finrating/ORC mittaluku.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenen omat ilmoitukset rekisteritietojen lisäämiseksi, poistamiseksi tai muuttamiseksi.

Jäsenten omat päivitykset omiin yhteystietoihin, Sailor ID-numeroon (World Sailing) tai tietojen luovutuskieltoon.

Seuran hallituksen tai toimihenkilöiden tekemät lisäykset, poistot tai muutokset.

7. Tietojen luovutus

Suomen Purjehdus ja veneily r.y.:n (SPV) laskutusta tai tilastointia varten.

SPV:n jäsenpostituksiin (esim. Nautic-lehti), SPV:n myöntämien kunniamerkkien seurantaan, koulutustietojen ja pätevyyksien seurantaan.

Jäsentiedot ovat venekatsastajien käytössä jäsenyyden toteamista varten.

Venetiedot ovat katsastajien käytössä katsastustoiminnan kehittämiseksi sekä tilastointia varten.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsen- ja venerekisterin tietokanta sijaitsee Suomen purjehdus ja veneilyn ylläpitämässä jäsen- ja venerekisterissä, Suulissa. Erillinen seloste henkilötietojen käsittelystä ja tietoturvasta Suuli-järjestelmässä on luettavissa SPV:n sivulla https://spv.fi/teema/suuli-jasenrekisteri/

Jäsen- ja venerekisteristä voidaan koostaa tietoa vain erikseen määritellyistä soluista kulloinkin olevaa tarkoitusta varten. Tietoja käsitellään ja säilytetään huolellisesti, ei siirretä suojaamatonta yhteyttä käyttäen ja tiedot tuhotaan, kun niitä ei enää tarvita.

9. Rekisteritietojen tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot (EU:n tietosuoja-asetus 15 §).

Tietojesi tarkastamista voit pyytää kirjallisesti vapaamuotoisella hakemuksella, joka osoitetaan pursiseuran rekisterinhoitajalle. Yhteystiedot kohdassa 2.

10. Henkilötietojen korjaaminen ja poistaminen rekisteristä

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia Jäsen- ja venerekisterissä olevien virheellisten tietojen korjaamista. Korjauspyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterinhoitajalle. Yhteystiedot kohdassa 2.

11. Evästeet

Mikkelin pursiseura ry:n internet-sivuilla käytetään evästeitä. Eväste voi olla voimassa joko yksittäisen istunnon ajan tai pidemmän aikaa. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle hänen vieraillessaan selaimella verkkopalvelussa. Mikkelin pursiseuran internet-sivusto käyttää evästeitä parantamaan käyttökokemusta, keräämään tietoa palvelun kävijämääristä sekä tunnistamaan usein sivulla vierailevat kävijät.

Voit estää evästeiden tallentamisen muuttamalla selaimen tietoturva-asetuksia.